【書類整理のコツ6選】自宅にある書類をスッキリさせる整理術を紹介！

保険関連、銀行の書類、子どもの学校からの連絡帳など、様々な書類がいつの間にか机の上や棚の隅に積み重なっていませんか？

そんな時、書類を整理してスッキリさせることで、心も家もすっきりと整います。

しかし、どうすれば効率的に書類を整理できるのでしょうか。

答えは、書類整理に必要なコツを知り、少し意識して行動するだけで自宅内をスッキリさせることが出来ます。

この記事では、自宅で簡単にできる書類整理のコツやおすすめ整理アイテムをご紹介します。

これらのコツを活用して、書類整理をライフハックとして取り入れてみてはいかがでしょうか。

自宅での書類整理のコツ6選

書類整理は整理整頓を保ち、生活空間を快適に保つために重要です。

しかし「書類整理は面倒な作業」と感じる方が多いことは事実。

ここでは、初心者でも簡単に実践できる、自宅での書類整理のコツを6つご紹介します。

１．不要な書類は保管せず捨てる

まず、必要ない書類は保管せずに処分することが大切です。

一般的に必要性の低い書類には以下のようなものが挙げられます。

• 古い領収書やレシート
• 期限切れのクーポン
• 昔の新聞や雑誌など…

しかし、「いつか使うかもしれない」と思って取っておくと、書類はどんどん積み重なっていきます。

実際には、ほとんどの場合でその「いつか」は訪れないことが殆どです。

不要な書類を処分することで、保管すべき重要な書類がどれなのかを見極めやすくなりますよ。

２．紙面情報が必要な場合は写真などでデータ化

重要な情報を含む書類でも、紙として持っておく必要がない場合、データ化すると書類整理しやすくなります。

例えば、以下のような書類はデータ化するのがおすすめです。

データ化された書類は、パソコンやクラウドサービスに保存することで、物理的なスペースを取らずに済みます。

また、必要なときにすぐに検索して見つけることができますよ。

３．紙そのものが必要な書類は見つけやすい場所へ保管

データ化できる書類であれば、中にはデータ化できない書類もあります。

例えば、以下のような書類はデータ化できないので、書類として保管する必要があります。

ファイルやフォルダーを利用してカテゴリーごとに分け、ラベリングすると、必要な書類を素早く見つけることができます。

また、重要な書類は防水や防火の対策を施した保管場所に置くと、万が一の時にも安心です。

４．次に行う行動別に書類を分ける

書類整理の効果を最大限に引き出すためには、単に書類を整理するだけでなく、「次に何をするか」というアクションプラン毎に書類を分けるのがおすすめです。

例えば、以下のような行動別に分けると、書類整理しやすくなりますよ。

この方法を取り入れることで、書類が溜まることなく、適切なタイミングで対応できるようになります。

行動別にボックスを用意することで、机の上などが書類で散らかりにくくなります。

５．書類をジャンル分けしてファイリング

書類を整理する際には、ジャンルごとにファイリングする方法が非常に有効です。

コツとしては、大まかなカテゴリを設定し、それぞれのカテゴリに応じたフォルダーやボックスを用意します。

以下のようなカテゴリごとにジャンル分けすると、整理しやすくなります。

ジャンル分けすることで、必要な書類を迅速に見つけ出すことが可能になり、書類の検索にかかる時間と労力を短縮できます。

６．取扱説明書はアプリでデータ管理

家電製品や電子機器の取扱説明書は、必要な時にすぐに見つからないことが多く、また物理的なスペースを無駄に占めがちです。

そこで有効なのが、取扱説明書をデジタル化してアプリで管理する方法です。

最近では、多くのメーカーが公式サイト上でPDF形式の取扱説明書を提供しており、専用のアプリを使えば、検索機能を活用して必要な情報を素早く見つけることができます。

また、自分でスキャンした取扱説明書をアプリに保存することも可能です。

自宅で書類が整理整頓された状態を長続きさせる秘訣

家の中をスッキリと保ち、日々の生活を快適にするためには、書類の整理整頓が欠かせません。

しかし「一度は整理しても時間が経つとまた元の散らかった状態に戻ってしまう…」という家庭は多いです。

ここでは、書類の整理整頓を持続させるための秘訣を紹介します。

書類の置き場所を決めておく

まず最初に大切なのは、書類ごとに「置き場所を決めておく」ことです。

この際、自分の生活スタイルや家の構造に合わせた場所を選ぶことが重要です。

置き場所を決めると必要な書類をすぐに見つけられるので、探す時間の短縮になります。

元あった場所へ戻す習慣をつける

次に、整理整頓を長続きさせる為には「元あった場所へ戻す習慣をつける」ことが重要です。

この習慣は簡単に聞こえるかもしれませんが、実践することで書類が散乱するのを防ぎ、整理整頓された状態を維持できます。

これを日常的に行うことで、散らかりがちな空間も整理された快適な空間に変わりますよ。

ラベリングして一目で分かるようにする

最後に「ラベリングして一目で分かるようにする」という方法があります。

ファイルやフォルダー、収納ボックスにラベルを貼り、何がどこにあるのかを明確にします。

自宅の書類整理が捗るアイテム

自宅での書類整理は、日々の生活の中で積み重なっていく作業の一つです。

税金の書類、保険証や契約書など、大切な書類は増える一方で、これらを適切に管理することはストレスを減らす上で非常に重要です。

ここでは、書類整理を簡単にし、生活をより快適にするためのアイテムを紹介します。

ラベルライター

ラベルライターは、書類の整理において欠かせないアイテムの一つです。

ラベルライターは、自分で書くよりもずっと綺麗で読みやすいラベルを作成することができます。

ラベルライターには以下のようなメリットがあります。

ラベルは剥がしやすいタイプもあるため、内容が変更になった時にも対応しやすいので、非常におすすめ！

ラベルライターは1万円以下で購入できるものが殆どなので、一つ購入しておいて損はないかと思います。

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ハンギングホルダー

ハンギングホルダーは、引き出し型のファイルキャビネットやファイルボックスで使用するためのフォルダーです。

上部に金属やプラスチック製のフックがついており、これをレールに引っ掛けることで、フォルダーが吊り下がる形で保管できます。

ハンギングホルダーには以下のようなメリットがあります。

ハンギングホルダーは1,000~3,000円ほどで購入できるので、自分に合ったデザインを探してみてはいかがでしょうか？

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ファイルボックス

ファイルボックスは、書類整理において最も基本的なアイテムの一つです。

様々なサイズや形状があり、用途に応じて選ぶことができます。

ファイルボックスには以下のようなメリットがあります。

ファイルボックスの内部にハンギングホルダーを吊り下げることで、書類を更に細かく分類し、整理することができるようになります。

また、ファイルボックスは移動も容易なので、家の中で作業する場所に応じて持ち運ぶことができます。

ファイルボックスは無印良品などで1000円以下で購入できます。

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まとめ

本記事では自宅ですぐ行える書類整理術を紹介しました。

書類整理は、少しのコツとアイテムを用意するだけで、誰でもすぐに自宅内をスッキリ整理整頓できます。

ただ、整理した後は、定期的な見直しと、使用後は保管場所に戻すなどの意識が大切です。

今回紹介したコツやアイテムを活用して、自宅の書類をスッキリさせてみてください。

すっきりと整理された空間は、心の余裕と生活の質の向上にもつながりますよ。